circle
logomenu
circle

8 KPI для управления проектами в строительстве

5 мин чтения
10.09.2020

8 KPI для управления проектами в строительстве

Управление строительным бизнесом предполагает, что руководство уделяет должное внимание тем факторам, которые влияют на эффективность и рост компании. Сюда входит безопасность сотрудников, финансовые риски касательно заказов, сроки исполнения проектов, наличие необходимого оборудования, условия труда и т.д. При таком количестве составляющих бизнеса важно иметь возможность их контролировать.

В данной статье мы собрали 8 ключевых показателей, с помощью которых можно отслеживать все вышеуказанные факторы. Метрики по ним универсальны и будут полезны топ-менеджменту при оценке эффективности проектов в строительстве.

  1. Коэффициент потерь

    Строители имеют дело с большим количеством различных материалов. Наличие ресурсов в тех объемах, в которых они представлены на стройке, неизбежно приводит к некоторым потерям. Задача руководства в данном случае - проконтролировать эти убытки. Если расход материалов вышел за пределы проектного плана, откорректировать этот вопрос поможет KPI по потерям. Отслеживая работу персонала и исправность техники, показатель даст понимание, что является основным источником проблемы и в чем может крыться причина чрезмерных трат строительных ресурсов.

  2. Затраты на оплату труда сверх сроков проекта

    Если проект не вмещается в сроки реализации и его приходится завершать внепланово, на строительные услуги выставляется дополнительный кост. Ключевой показатель эффективности по оплате труда за работу сверх сроков будет полезен не только для текущих проектов, где есть такой риск. Также метрика подойдет для отслеживания бюджетов будущих проектов. Основные задачи, которые можно решить, поставив на контроль вопрос внесрочных затрат, - оптимизация бюджетов и прогноз спроса на рабочую силу для проекта. Анализ ситуации позволит руководству принять решение, на сколько нужно увеличить сумму за проект для заказчика и нужно ли расширять команду в сложившихся условиях.

  3. Количество дефектов

    Этот ключевой показатель эффективности нужен для того, чтобы измерить общее количество дефектов на момент передачи объекта. Задачи, которые легче решать после отслеживания метрики, - определение степени повреждения, возможные убытки в связи с ними. Также будет легче понять общую картину по безопасности в процессе эксплуатации. Таким образом, у руководства сложится понимание качества проекта, что поможет держать под контролем бюджет и график работ.

  4. Время на строительство

    Речь идет о фактическом времени строительства для заказчика. Сюда учитывается время, заложенное в договор с подрядчиком. Соответственно время работы можно определить как период от начала строительства подрядчиком и уже до фактической сдачи объекта. Если в ходе реализации проекта были внесены правки, следует вычесть время, потраченное на них, так как за них скорее всего придется выставлять дополнительный кост. Для точности подсчета фиксировать и измерять их нужно в календарных днях или потраченных рабочих часов.

    Таким образом, для расчета KPI нужны три фактора: дата начала строительства, фактическая дата передачи и количество дней, потраченных на правки, которые были согласованы с клиентом или вызваны внешними обстоятельствами.

  5. Процент несогласованных изменений

    Изменение условий скорее всего повлияет на график и стоимость проекта. В этом случае нужно подготовиться и уведомить об этом заказчика или клиента заранее. Это необходимо, чтобы минимизировать финансовые риски. Данный KPI представляет собой общую стоимость несогласованных запросов на внесение изменений в проекте. Столкнуться со стремительно растущими расходами - частая угроза для строительных компаний при таком раскладе.

  6. Процент простоя оборудования

    Время простоя оборудования включает в себя запланированный период простоя для обслуживания и настроек и незапланированный. Поскольку оборудование является одним из основных ресурсов в проектах строительных работ, незапланированный период становится особенно важно контролировать, ведь он влияет на все остальные процессы.

    В плановое время простоя может входить профилактическое обслуживание. Задача руководства в этом вопросе - проследить тенденции по внеплановым простоям и оптимизировать взаимодействие с оборудованием так, чтобы работники стройки имели возможность приступить к проекту, используя другое оборудование, которое работает в данный момент. Если вопрос продуктивности сотрудников под контролем, но коэффициент по простою все равно слишком высок, возможно, стоит задуматься об обновлении оборудования. Это поможет оптимизировать работу в долгосрочной перспективе.

  7. Процент незадействованного труда

    Данный ключевой показатель эффективности относится не только к команде. Начинать отслеживать его лучше “с головы”. Прежде всего, стоит оценить продуктивность руководства и подсчитать, сколько времени оно тратит на решение внутренних и внешних задач. После оценки собственного времени можно браться за пересмотр системы управления командой и соответственно распределять нагрузку.

  8. Количество несчастных случаев

    Позитивные результаты KPI по количеству несчастных случаев должны равняться нулю, т.е. отсутствию инцидентов. Измеряется показатель в процентах и относится к общей безопасности всех, кто задействован на строительном проекте. Здесь важно учитывать фактическое количество несчастных случаев, а также дни, когда сотрудники в силу обстоятельств не могут работать. С помощью этого показателя эффективности можно прогнозировать общую производительность, пересчитывать бюджет в случае рисков. Также по результатам можно будет понять, нужна ли опция по проведению образовательных мероприятий по безопасности.

Измеряя 8 вышеперечисленных ключевых показателей эффективности важно понимать, что метрики влияют не только на прибыль строительных компаний. Прежде всего, они помогают улучшить результативность проектов. Отслеживание расходов, качества выполнения проекта, производительности, работы персонала и оборудования даст понимание, как предоставить заказчику качественный строительный продукт. Поможет KPI и для внутренних дел - оптимизации финансов, графика и команды сотрудников, а также для предотвращения связанных с этими факторами рисков.

После того, как процесс отслеживания универсальных метрик войдет в привычку, можно будет подключать в инфопанель с данными дополнительные показатели в зависимости от специфики бизнес-процессов.

Оцените статью:
( 0 из 5 на основе 0 оценок)
Ко всем статьям
Понравилась статья? Поделитесь
Комментарии (0)

Больше статей
Как использовать KPI

Как использовать KPI

Александр Федоренко

Июн 14, 2020

Добрый день! Мы рады приветствовать Вас в блоге Waytobi!

Добрый день! Мы рады приветствовать Вас в блоге Waytobi!

Александр Федоренко

Июн 12, 2020

Ваше мнение невероятно важно для нас!

Ваше мнение невероятно важно для нас!

Александр Федоренко

Июн 12, 2020