circle
logomenu
circle

8 KPI для управління проектами в будівництві

5 хв читання
10.09.2020

8 KPI для управління проектами в будівництві

Управління будівельним бізнесом передбачає, що керівництво приділяє належну увагу тим факторам, які впливають на ефективність і зростання компанії. Сюди входить безпека співробітників, фінансові ризики щодо замовлень, терміни виконання проектів, наявність необхідного обладнання, умови праці і т.д. При такій кількості складових бізнесу важливо мати можливість їх контролювати.

У даній статті ми зібрали 8 ключових показників, за допомогою яких можна відстежувати всі вищевказані фактори. Метрики по ним універсальні і будуть корисні топ-менеджменту при оцінці ефективності проектів в будівництві.

  1. Коефіцієнт втрат

    Будівельники мають справу з великою кількістю різних матеріалів. Наявність ресурсів в тих обсягах, в яких вони представлені на будівництві, неминуче призводить до деяких втрат. Завдання керівництва в даному випадку - проконтролювати ці збитки. Якщо витрата матеріалів вийшла за межі проектного плану, відкоригувати це питання допоможе KPI по втратах. Відстежуючи роботу персоналу і справність техніки, показник дасть розуміння, що є основним джерелом проблеми і в чому може критися причина надмірних витрат будівельних ресурсів.

  2. Витрати на оплату праці понад терміни проекту

    Якщо проект не вміщається в терміни реалізації і його доводиться завершувати позапланово, на будівельні послуги виставляється додатковий кост. Ключовий показник ефективності по оплаті праці за роботу понад строки буде корисний не тільки для поточних проектів, де є такий ризик. Також метрика підійде для відстеження бюджетів майбутніх проектів. Основні завдання, які можна вирішити, поставивши на контроль питання внесрочних витрат, - оптимізація бюджетів і прогноз попиту на робочу силу для проекту. Аналіз ситуації дозволить керівництву прийняти рішення, на скільки потрібно збільшити суму за проект для замовника і чи потрібно розширювати команду в умовах, що склалися.

  3. Кількість дефектів

    Цей ключовий показник ефективності потрібен для того, щоб виміряти загальну кількість дефектів на момент передачі об'єкта. Завдання, які легше вирішувати після відстеження метрики, - визначення ступеня пошкодження, можливі збитки в зв'язку з ними. Також буде легше зрозуміти загальну картину з безпеки в процесі експлуатації. Таким чином, у керівництва складеться розуміння якості проекту, що допоможе тримати під контролем бюджет і графік робіт.

  4. Час на будівництво

    Йдеться про фактичний час будівництва для замовника. Сюди враховується час, закладений в договір з підрядником. Відповідно час роботи можна визначити як період від початку будівництва підрядником і вже до фактичної здачі об'єкта. Якщо в ході реалізації проекту було внесено правки, слід відняти час, витрачений на них, так як за них швидше за все доведеться виставляти додатковий кост. Для точності підрахунку фіксувати і вимірювати їх потрібно в календарних днях або витрачених робочих годин.

    Таким чином, для розрахунку KPI потрібні три чинники: дата початку будівництва, фактична дата передачі і кількість днів, витрачених на виправлення, які були узгоджені з клієнтом або викликані зовнішніми обставинами.

  5. Відсоток неузгоджених змін

    Зміна умов швидше за все вплине на графік і вартість проекту. В цьому випадку потрібно підготуватися і повідомити про це замовника або клієнта заздалегідь. Це необхідно, щоб мінімізувати фінансові ризики. Даний KPI є загальну вартість неузгоджених запитів на внесення змін в проект. Зіткнутися зі стрімко зростаючими витратами - часта загроза для будівельних компаній при такому розкладі.

  6. Відсоток простою обладнання

    Час простою обладнання включає в себе запланований період простою для обслуговування та налаштувань і незапланований. Оскільки обладнання є одним з основних ресурсів в проектах будівельних робіт, незапланований період стає особливо важливо контролювати, адже він впливає на всі інші процеси.

    В плановий час простою може входити профілактичне обслуговування. Завдання керівництва в цьому питанні - простежити тенденції до позапланових простоїв і оптимізувати взаємодію з обладнанням так, щоб працівники будівництва мали можливість приступити до проекту, використовуючи інше обладнання, яке працює в даний момент. Якщо питання продуктивності співробітників під контролем, але коефіцієнт по простою все одно дуже високий, можливо, варто задуматися про оновлення обладнання. Це допоможе оптимізувати роботу в довгостроковій перспективі.

  7. Відсоток незадіяної праці

    Даний ключовий показник ефективності відноситься не тільки до команди. Починати відстежувати його краще "з голови". Перш за все, варто оцінити продуктивність керівництва і підрахувати, скільки часу вона витрачає на вирішення внутрішніх і зовнішніх завдань. Після оцінки власного часу можна братися за перегляд системи управління командою і відповідно розподіляти навантаження.

  8. Кількість нещасних випадків

    Позитивні результати KPI за кількістю нещасних випадків повинні дорівнювати нулю, тобто відсутності інцидентів. Вимірюється показник у відсотках і відноситься до загальної безпеки всіх, хто задіяний на будівельному проекті. Тут важливо враховувати фактичну кількість нещасних випадків, а також дні, коли співробітники в силу обставин не можуть працювати. За допомогою цього показника ефективності можна прогнозувати загальну продуктивність, перераховувати бюджет в разі ризиків. Також за результатами можна буде зрозуміти, чи потрібна опція по проведенню освітніх заходів з безпеки.

Вимірюючи 8 вищеперелічених ключових показників ефективності важливо розуміти, що метрики впливають не тільки на прибуток будівельних компаній. Перш за все, вони допомагають поліпшити результативність проектів. Відстеження витрат, якості виконання проекту, продуктивності, роботи персоналу і обладнання дасть розуміння, як надати замовнику якісний будівельний продукт. Допоможе KPI і для внутрішніх справ - оптимізації фінансів, графіка і команди співробітників, а також для запобігання пов'язаних з цими факторами ризиків.

Після того, як процес відстеження універсальних метрик увійде в звичку, можна буде підключати в інфопанелі з даними додаткові показники в залежності від специфіки бізнес-процесів.

Оцініть статтю:
( 0 з 5 на основi 0 оцінок)
До всіх статей
Сподобалася стаття? Поділіться
Коментарі (0)

Більше статей
Топ-7 найважливіших KPI-показників при організації вантажоперевезень

Топ-7 найважливіших KPI-показників при організації вантажоперевезень

Александр Федоренко

Вер 6, 2020

8 KPI для управління проектами в будівництві

8 KPI для управління проектами в будівництві

Александр Федоренко

Вер 10, 2020

Приклади KPI: як розрахувати ключові показники ефективності

Приклади KPI: як розрахувати ключові показники ефективності

Александр Федоренко

Вер 3, 2020